Estratégia de envio de e-mail marketing para aquecer leads frios 

Estratégia de envio de e-mail marketing para aquecer leads frios 
Uma estratégia bem planejada de envio de e-mail marketing pode transformar uma base fria de leads em clientes – Image by rawpixel.com on Freepik

Enviar e-mails marketing para uma base fria de leads (empresas que não te conhecem) pode parecer complicado, mas com a estratégia certa, você pode transformar esses leads em clientes. Vou te mostrar um método que sempre usei e que funciona, além de uma trilha de envio de e-mails para aquecer esses leads e aumentar suas chances de conversão.

Primeiro, é importante dividir os leads frios em segmentos com base em critérios como tamanho da empresa, setor de atuação e localização geográfica. Isso permite personalizar o conteúdo dos e-mails, tornando-os mais relevantes para cada grupo. E, claro, não se esqueça de usar ferramentas como Ramper para prospecção de leads e MailChimp ou RD Station para automação de e-mails.

banner para baixar ebook Guia para venda de serviços contábeis

É importante preparar a lista de contatos

Antes de iniciar qualquer campanha de e-mail marketing, é crucial preparar e segmentar sua lista de contatos. A limpeza da lista para remover endereços inválidos e a segmentação com base em critérios como tamanho da empresa, setor de atuação e localização geográfica são passos essenciais. Isso permite personalizar o conteúdo dos e-mails, tornando-os mais relevantes para cada grupo de leads. 

Marketing de Conteúdo: veja como atrair mais clientes para o seu escritório de contabilidade. 

O conteúdo tem que ser bom!

Os e-mails precisam ser feitos para ensinar e engajar os leads. No começo, mande conteúdos informativos e úteis para eles. Com o tempo, vá colocando ofertas de serviços e chamadas para ação (CTAs)* para incentivar a conversão.

*Call to Action (Botão de ação para baixar conteúdo ou levá-lo para outro conteúdo relevante, por exemplo…)

Veja também: SEO para escritórios contábeis para otimizar a comunicação online

Automação de envio dos e-mails

Utilizar ferramentas de automação de e-mails, como MailChimp ou RD Station, é fundamental para garantir que todos os leads recebam os e-mails na ordem correta e nos intervalos planejados. A automação permite configurar uma sequência de e-mails que são disparados automaticamente, facilitando o gerenciamento da campanha. 

Leia também: Uma ferramenta fantástica para prospecção de leads qualificados no LinkedIn.

Tem que monitorar e ajustar

Acompanhe as métricas de desempenho da campanha, como taxas de abertura, cliques e conversões. Com base nesses dados, faça ajustes na estratégia para otimizar os resultados. A análise contínua é essencial para entender o que está funcionando e o que precisa ser melhorado. 

Leia também: Redes Sociais para escritórios de contabilidade, cuidado com a comunicação!

Exemplo de trilha de envio de e-mails que funciona! 

Email 1: Introdução e boas-vindas 

  • Assunto: “Descubra como simplificar a contabilidade para seu site de apostas online” – Sempre direcionando a comunicação para o nicho específico se colocando como autoridade no assunto. 
  • Conteúdo: Apresentação da empresa e dos serviços contábeis oferecidos, sem forçar a barra! Explique brevemente como a contabilidade pode ser uma aliada estratégica para o crescimento do negócio. Inclua um CTA para conhecer mais sobre os serviços. 

Email 2: Educação e valor 

  • Assunto: “Os 5 principais erros contábeis que sua empresa de comércio exterior deve evitar” 
  • Conteúdo: Liste os principais erros contábeis comuns para o segmento definido e como evitá-los. Destaque os benefícios de ter uma contabilidade bem estruturada. Inclua um CTA para baixar um e-book gratuito que pode ser genérico (para todos os segmentos): “Calcule quanto custa um funcionário para sua empresa”, por exemplo. 

Email 3: Casos de sucesso 

  • Assunto: “Como ajudamos empresas de telecomunicação a crescer” – exemplo de nicho.
  • Conteúdo: Apresente estudos de caso e depoimentos de clientes satisfeitos. Descreva os resultados obtidos com os serviços oferecidos. Inclua um CTA para ver como sua empresa pode ser ajudada. 

Email 4: Ofertas e demonstrações 

  • Assunto: “Veja como nossos serviços podem transformar sua contabilidade” 
  • Conteúdo: Detalhe os serviços oferecidos e inclua uma oferta especial para novos clientes, como um desconto ou consulta gratuita. Inclua um CTA para agendar uma consulta gratuita. 

Email 5: Última chamada 

  • Assunto: “Não queremos incomodar!” 
  • Conteúdo: Comece dizendo que pode não ser o momento, mas, reitere a oferta especial com um senso de urgência. Destaque os benefícios de contratar os serviços agora. Inclua um CTA para não perder a oportunidade e entrar em contato. Finalize com: “Se mesmo assim achar que não é o momento, basta entrar em contato quando se sentir confortável e um de nossos consultores terá prazer em atendê-lo.” Você deixa a porta aberta sem parecer ser chato… Em uma próxima campanha de envio de e-mails o lead vai lembrar da sua empresa contábil.

Saiba também: Desafios no departamento comercial de escritórios de contabilidade

Mostre e entregue valor e conquiste quem ainda não te conhece!

Uma estratégia bem planejada de envio de e-mails marketing pode transformar uma base fria de leads em clientes. Siga a trilha de envio de e-mails sugerida entregando conteúdo relevante, monitore os resultados e ajuste a estratégia conforme necessário para obter os melhores resultados. 

Se você precisa otimizar a comunicação do seu escritório contábil para estruturar planos de comunicação e marketing que realmente funcionem, gerando leads muito mais qualificados, conte comigo!

Acesse por aqui e solicite um contato. Entro em contato para agendar uma reunião e entender a sua realidade para saber como posso ajudar.

Deixe um comentário