Enviar e-mails marketing para uma base fria de leads (empresas que não te conhecem) pode parecer complicado, mas com a estratégia certa, você pode transformar esses leads em clientes. Vou te mostrar um método que sempre usei e que funciona, além de uma trilha de envio de e-mails para aquecer esses leads e aumentar suas chances de conversão.
Primeiro, é importante dividir os leads frios em segmentos com base em critérios como tamanho da empresa, setor de atuação e localização geográfica. Isso permite personalizar o conteúdo dos e-mails, tornando-os mais relevantes para cada grupo. E, claro, não se esqueça de usar ferramentas como Ramper para prospecção de leads e MailChimp ou RD Station para automação de e-mails.
É importante preparar a lista de contatos
Antes de iniciar qualquer campanha de e-mail marketing, é crucial preparar e segmentar sua lista de contatos. A limpeza da lista para remover endereços inválidos e a segmentação com base em critérios como tamanho da empresa, setor de atuação e localização geográfica são passos essenciais. Isso permite personalizar o conteúdo dos e-mails, tornando-os mais relevantes para cada grupo de leads.
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O conteúdo tem que ser bom!
Os e-mails precisam ser feitos para ensinar e engajar os leads. No começo, mande conteúdos informativos e úteis para eles. Com o tempo, vá colocando ofertas de serviços e chamadas para ação (CTAs)* para incentivar a conversão.
*Call to Action (Botão de ação para baixar conteúdo ou levá-lo para outro conteúdo relevante, por exemplo…)
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Automação de envio dos e-mails
Utilizar ferramentas de automação de e-mails, como MailChimp ou RD Station, é fundamental para garantir que todos os leads recebam os e-mails na ordem correta e nos intervalos planejados. A automação permite configurar uma sequência de e-mails que são disparados automaticamente, facilitando o gerenciamento da campanha.
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Tem que monitorar e ajustar
Acompanhe as métricas de desempenho da campanha, como taxas de abertura, cliques e conversões. Com base nesses dados, faça ajustes na estratégia para otimizar os resultados. A análise contínua é essencial para entender o que está funcionando e o que precisa ser melhorado.
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Exemplo de trilha de envio de e-mails que funciona!
Email 1: Introdução e boas-vindas
- Assunto: “Descubra como simplificar a contabilidade para seu site de apostas online” – Sempre direcionando a comunicação para o nicho específico se colocando como autoridade no assunto.
- Conteúdo: Apresentação da empresa e dos serviços contábeis oferecidos, sem forçar a barra! Explique brevemente como a contabilidade pode ser uma aliada estratégica para o crescimento do negócio. Inclua um CTA para conhecer mais sobre os serviços.
Email 2: Educação e valor
- Assunto: “Os 5 principais erros contábeis que sua empresa de comércio exterior deve evitar”
- Conteúdo: Liste os principais erros contábeis comuns para o segmento definido e como evitá-los. Destaque os benefícios de ter uma contabilidade bem estruturada. Inclua um CTA para baixar um e-book gratuito que pode ser genérico (para todos os segmentos): “Calcule quanto custa um funcionário para sua empresa”, por exemplo.
Email 3: Casos de sucesso
- Assunto: “Como ajudamos empresas de telecomunicação a crescer” – exemplo de nicho.
- Conteúdo: Apresente estudos de caso e depoimentos de clientes satisfeitos. Descreva os resultados obtidos com os serviços oferecidos. Inclua um CTA para ver como sua empresa pode ser ajudada.
Email 4: Ofertas e demonstrações
- Assunto: “Veja como nossos serviços podem transformar sua contabilidade”
- Conteúdo: Detalhe os serviços oferecidos e inclua uma oferta especial para novos clientes, como um desconto ou consulta gratuita. Inclua um CTA para agendar uma consulta gratuita.
Email 5: Última chamada
- Assunto: “Não queremos incomodar!”
- Conteúdo: Comece dizendo que pode não ser o momento, mas, reitere a oferta especial com um senso de urgência. Destaque os benefícios de contratar os serviços agora. Inclua um CTA para não perder a oportunidade e entrar em contato. Finalize com: “Se mesmo assim achar que não é o momento, basta entrar em contato quando se sentir confortável e um de nossos consultores terá prazer em atendê-lo.” Você deixa a porta aberta sem parecer ser chato… Em uma próxima campanha de envio de e-mails o lead vai lembrar da sua empresa contábil.
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Mostre e entregue valor e conquiste quem ainda não te conhece!
Uma estratégia bem planejada de envio de e-mails marketing pode transformar uma base fria de leads em clientes. Siga a trilha de envio de e-mails sugerida entregando conteúdo relevante, monitore os resultados e ajuste a estratégia conforme necessário para obter os melhores resultados.
Se você precisa otimizar a comunicação do seu escritório contábil para estruturar planos de comunicação e marketing que realmente funcionem, gerando leads muito mais qualificados, conte comigo!
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